|
|
Számlázás
A számlázás általában az első olyan pénzügyi-ügyviteli feladat, amelyhez egy
vállalkozó igénybe vesz számítógépet és speciális megoldásokat. Ha Ön
-
gyors és egyszerű megoldást keres, (és
akár csak most ismerkedik a számítástechnikával)
-
nem tekinti elegánsnak a kézzel írt
számlákat
-
unja a számlán szereplő adatokat újra és
úja kézzel leírni
-
tart a hibalehetőségektől
-
nem akarja fejben vagy számológéppel
számolni az egységárakat, számlaértéket, áfa tartalmat és a bruttó
értéket
-
pontosabbnak tartja az adatok elektronikus
nyilvántartását, összesítését
-
biztos szeretne lenni, hogy az Apeh által
megkövetelt sok rovat közül egy se marad üresen
-
szeretne pénzt és időt
megtakarítani
-
elképzelhetőnek tartja, hogy később
további feladatokat is a számítógépre bízzon
-
akkor érdemes
elgondolkoznia a SZÁMADÓ E-számlaprogram bevezetésén!
A SZÁMADÓ E-számlaprogram-család
Egyszerűen használható, háromféle
verzióban elérhető Számlázó program-család, amelynek már a legkisebb tagja is
mentesíti a felhasználót az időtrabló mechanikus feladatok alól. A programcsalád
termékei sok információt adnak, és követhetőbbé teszik a cég pénzügyeit.
Korlátlan számú cég kezelésére alkalmasak, elkészítik a kimenő, és
nyilvántartják a bejövő számlákat, forintban vagy devizában. Kezelik a különböző
fizetési módokat és határidőket. Már a telepítés után is többféle számlaképet
tartalmaznak, de a számlák megjelenése a beépített számla tervező programmal a
cég arculatára szabható.
A SZÁMADÓ E-számlaprogram-család tagjai hiteles
elektronikus számla kibocsátására is alkalmasak, ezáltal is növelve a
vállalkozás hatékonyságát (kevesebb élőmunkaigény és postaköltség, gyorsan és
pontosan célbaérő hiteles dokumentumok) (lásd részletesebben itt).
Számlázás - termékválaszték
E-számla Start
Számlázó program; alaptermék egygépes használatra,
elsősorban szolgáltatást értékesítő vállalkozások számára, amelyek nem kívánnak
szoftveres készletnyilvántartást vezetni. A számlákhoz kapcsolódva megteremti a
pénzügyi nyilvántartás alapjait (fizetett és fizetetlen számlák).
E-számla Light Készletnyilvántartó rendszerrel kiegészített számlázó
program, amely egy raktár használata esetén alkalmazható. Szállítólevél és/vagy
a számla rögzítésekor ellátja a raktárkezelési feladatokat is; felhasználói
felülete könnyen áttekinthetővé, követhetővé teszi a készletek alakulását.
E-számla BasicSzámlázó program, idegennyelvű kezelői felület és
cikkadatbázis használatára felkészített verzióban. Jelenleg az angol nyelvi
változatot tartalmazza a telepítőkészlet.
FreeIngyenesen használható számlázóprogram (részletesen lásd a SZÁMADÓ
Freeware termékek között: >>)
Számlázás gyorsan, egyszerűenA SZÁMADÓ E-számlaprogram-család tagjai
"dobozos" szoftvertermékek, tehát a telepítőlemez kézhez vétele, vagy az
internetről való letöltés után a felhasználó néhány perc alatt önállóan
feltelepítheti a programot a számítógépére, és azonnal el is kezdheti használni.
Az adatbázisban először rögzíteni kell a partnerek adatait, partnerenként a
szokásos fizetési kondíciókat, valamint a kiszámlázandó tételeket tartalmazó
cikktörzset. A számlák kiállítására egy könnyen használható, logikus felépítésű
felület áll rendelkezésre. A partnerkód alapján a rendszer kitölti a számlán
szereplő vevőadatokat, a darabszámból és egységárból pedig a számlaösszeget. A
program a felhasználó által rögzített (változtatható) paramétereknek megfelelően
kezeli az áfát (különböző áfa kulcsok, alanyi adómentesség, tárgyi
adómentesség...), illetve lehetőséget ad kedvezmények feltüntetésére a számlán.
A számlák újra nyomtatása, helyesbítése (sztornózása) a magyar számviteli
törvény előírásainak megfelelően történik.
Szolgáltatások és termékek
számlázására egyaránt alkalmasak a programok, és - amennyiben csak egy raktár
mozgását kell követni - a Light és a Basic alkalmazható egyszerű
készletnyilvántartásra; ehhez a számlázóprogram biztosítja a szállítói számlák
kezelését, a készlet bevételezést is. A rögzített bizonylatok alapján számos
kimutatást készíthetünk: időszaki és összes számlaforgalom, kiegyenlített és
kiegyenlítetlen vevői és szállítói számlák, nyitott tételek, időszaki
készletkimutatások, listák, vásárló- és cikk-történelem, vevő és szállító
statisztika, stb. Ezeket az adatokat XLS és HTML formátumban ki is
exportálhatjuk, a számlát pedig képfájlként tárolhatjuk. Az egyes partnerekhez
szöveget, táblázatot, kép-, videó és hangfájlokat rendelhetünk, ami segíti
például az árajánlatok, kalkulációk, árlisták, specifikációk, leírások
kezelését.
A programok felhasználói felülete egyszerű, jól áttekinthető,
a mezőelrendezésük logikus. Az Enter, a funkciógombok, a billentyűkombinációk és
az automatikus listák használata gyorssá teszi az adatrögzítést. A programok
használatát elektronikus súgó is segíti, a SZÁMADÓ ügyfélszolgálat
rendelkezésre áll a felmerülő kérdések megválaszolására, és a honlap fórumán a
felhasználók megoszthatják egymással tapasztalataikat.
Az E-számla
programcsalád tagjai egygépes használatra lettek kifejlesztve, hálózatba nem
köthetők, de együttműködhetnek a többi SzámRendszer megoldással, és az igények
növekedésével többfelhasználós komplett kisvállalati pénzügyi-ügyviteli
megoldássá fejleszthetők.
Ha bármely
számlázóprogram felkeltette érdeklődését, innen
letöltheti a termék teljes funkcionalitású demóját, amelyet 60 napig korlátozás
nélkül használhat. A próbaidő lejárta után, a regisztrációt követően, a program
újratelepítése és az egyszer már bevitt adatok újbóli rögzítése nélkül
használhatja tovább a számlázórendszert.
Kapcsolódó fogalmak: elektronikus számla, e-számla, számlázóprogram, készletkezelés, raktárkezelés, vállalaitrányítás, erp, digitális aláírás
|
|
|
|
